Assistenz (*gn) Betriebsleitung und Academy

Die CARLISLE® Construction Materials GmbH ist der Allrounder für technisch hochwertige Elastomerprodukte für dauerhafte Dachabdichtungen, Bauwerksabdichtungen aller Art, Fassaden und vieles mehr. Die Büro- und Betriebsstätten befinden sich in Hamburg, Waltershausen und Kaufbeuren mit weiteren Schwesterfirmen in England und den Niederlanden. Als Teil der weltweit agierenden CARLISLE Companies Inc. und der CARLISLE® CM Europe Gruppe, ist die CARLISLE® Construction Materials GmbH insbesondere auf den europäischen Markt spezialisiert.

Flexibilität und lange Haltbarkeit zeichnen nicht nur unsere EPDM-Produkte aus, sondern sind ein elementarer Bestandteil unserer Unternehmenskultur. CCM Europe ist ein lebendiges Unternehmen, das die Vielfalt an Charakteren, Persönlichkeiten und Mentalitäten als einen Gewinn betrachtet. Wir sind stets aufgeschlossen für neue Ideen und prüfen smarte Vorschläge aus unseren Teams unabhängig von Position oder Gehaltsklasse. Damit sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns gut aufgehoben fühlen, bieten wir sichere Arbeitsplätze mit langfristiger Perspektive, gute Sozialleistungen und Raum, sich weiterzuentwickeln.

Assistenz (*gn) Betriebsleitung und Academy

Du hast bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz gesammelt und Dir ist Teamwork sehr wichtig?

Dann bist Du bei uns genau RICHTIG!!!

Wir suchen Dich, befristet für 1 Jahr als Elternzeitvertretung, für unser neues Werk im schönen Waltershausen.

Was sind Deine Aufgaben bei uns?

• Aktive Unterstützung der Betriebsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen / Meetings inkl. Präsentationserstellung und Protokollführung
• Postbearbeitung, Besucherempfang, Koordination der Werksführungen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kundenevents und themenspezifischen Projekten
• Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen, Bestellung von Caterings, Planung und Buchung von Unterhaltungsprogrammen etc.
• Termin- und Fristenmanagement
• Materialbestellungen sowie Rechnungskontrolle
• Schnittstelle zur Personalabteilung
• Bearbeiten von Bestellanforderungen und administrative Überwachung des Werksbudgets
• Unterstützung / Vertretung unseres internen Schulungszentrums / CARLISLE Academy Waltershausen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern auch aus dem Bereich der Hotellerie oder vergleichbar
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen (inkl. Microsoft Office / ERP Systemen)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine teamorientierte und engagierte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Flexibilität
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
• Durchsetzungsvermögen und „Hands-On“-Mentalität
• Begeisterung und Commitment für die Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen